Fantasy Markt Midden Nederland (FMMN) 2027
Door het invullen en insturen van het vrijwilligersformulier verklaart de vrijwilliger kennis te hebben genomen van onderstaande voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
1. Vrijwillige deelname
De werkzaamheden worden uitgevoerd op vrijwillige basis. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst tussen de vrijwilliger en de organisatie van Fantasy Markt Midden Nederland (FMMN).
2. Inzet en aanwezigheid
De vrijwilliger geeft bij aanmelding aan op welke dagen en tijden hij of zij beschikbaar is. De organisatie stelt op basis hiervan een planning op.
Indien een vrijwilliger onverwacht verhinderd is, dient dit zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan de vrijwilligerscoördinatie zodat vervanging kan worden geregeld.
3. Gedrag en representatie
Vrijwilligers vertegenwoordigen tijdens het evenement de organisatie van FMMN.
Van vrijwilligers wordt verwacht dat zij:
- Respectvol omgaan met bezoekers, handelaren, deelnemers, artiesten, crewleden en andere vrijwilligers.
- Aanwijzingen van de organisatie opvolgen.
- Zich professioneel en behulpzaam opstellen.
- Geen discriminerend, intimiderend of ongepast gedrag vertonen.
De organisatie behoudt zich het recht voor vrijwilligers bij ongewenst gedrag van hun werkzaamheden te ontheffen.
4. Veiligheid
Veiligheid staat altijd voorop.
Vrijwilligers dienen:
- Veiligheidsinstructies op te volgen.
- Onveilige situaties direct te melden.
- Geen werkzaamheden uit te voeren waarvoor zij niet bevoegd of voldoende geïnstrueerd zijn.
- Zorgvuldig om te gaan met materialen en eigendommen van de organisatie.
5. Alcohol, drugs en verdovende middelen
Het gebruik van alcohol, drugs of andere verdovende middelen tijdens een dienst is niet toegestaan.
Vrijwilligers die onder invloed zijn kunnen direct van hun werkzaamheden worden uitgesloten en indien nodig van het terrein worden verwijderd.
6. Vrijwilligerskleding
Indien vrijwilligerskleding beschikbaar wordt gesteld, dient deze tijdens de werkzaamheden zichtbaar gedragen te worden.
Vrijwilligers blijven zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met verstrekte kleding en materialen.
7. Overnachtingen
Vrijwilligers die gebruikmaken van de overnachtingsmogelijkheden dienen rekening te houden met andere vrijwilligers en de geldende huisregels.
Voor vrijwilligers die verblijven in een caravan of camper geldt dat deze geplaatst worden op een aparte locatie buiten het evenemententerrein. Op deze locatie is in de avond- en nachturen geen stroomvoorziening beschikbaar.
Vrijwilligers die gebruikmaken van de slaapzaal dienen zelf zorg te dragen voor hun slaapspullen, zoals een slaapzak, deken, kussen en eventuele luchtbedden of slaapmatten.
8. Persoonlijke eigendommen
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van vrijwilligers.
Vrijwilligers worden geadviseerd waardevolle spullen zoveel mogelijk thuis te laten.
9. Beeldmateriaal
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
De organisatie respecteert de keuze die de vrijwilliger op het inschrijfformulier heeft aangegeven met betrekking tot het gebruik van beeldmateriaal.
10. Persoonsgegevens
De verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van FMMN, waaronder planning, communicatie en vrijwilligersadministratie.
De organisatie behandelt persoonsgegevens zorgvuldig en conform de geldende privacywetgeving (AVG).
11. Wijzigingen
De organisatie behoudt zich het recht voor om indien noodzakelijk werkzaamheden, teamindelingen, werktijden of locaties aan te passen.
Hierbij zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de voorkeuren van de vrijwilliger.