1. Algemeen

Door inschrijving voor de Fantasymarkt gaat u akkoord met onderstaande voorwaarden.
Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

De Fantasymarkt is een uniek evenement gericht op bijzondere, creatieve en onderscheidende producten. De organisatie behoudt zich het recht voor om standhouders te selecteren op basis van aanbod en diversiteit.

2. Data & openingstijden

De markt vindt plaats in het 2e weekend van maart.

Openingstijden:

Zaterdag: 11:00 – 18:00 uur
Zondag:
- 12:00 uur – terrein open voor bezoekers voor de markt
- 13:00 – 18:00 uur – Fmmn geopend met enthertainment

3. Standplaatsen & voorzieningen

Standplaatsen variëren van 4 × 3 meter t/m 10 × 4 meter
Open plekken zijn zonder kraam (eigen tent toegestaan)
Kramen en extra voorzieningen zijn bij te bestellen via de website

Stroomvoorziening:

Inclusief stroom voor led verlichting en mobiele telefoons
Niet geschikt voor zware apparatuur (zoals koffiezetapparaten/verwarming)

Extra stroom mogelijk:

€35 per 750W / 3A
16A aansluiting – €55,00
32A aansluiting – €75,00

Binnen 50 meter van uw stand is een stroompunt aanwezig.

Stroom is beschikbaar:

Vrijdag: alleen voor catering
Zaterdag & zondag: 1 uur vóór en na openingstijden

Gebruik van stroom:

U mag alleen gebruik maken van de stroom waarvoor u zich heeft aangemeld
Bij overbelasting of onjuist gebruik kan de organisatie de stroomtoevoer beperken of afsluiten

Delen van een kraam:

Het is mogelijk om een kraam te delen met een andere handelaar.
Om de kwaliteit en diversiteit van het aanbod te waarborgen, dient ook deze handelaar vooraf goedgekeurd te worden door de organisatie van FMMN.

Voorwaarden:

Alleen mogelijk voor beide marktdagen
Geen wisseling per dag toegestaan

De hoofdinschrijver:

wordt vermeld op de website
komt op social media
ontvangt de factuur

Tweede handelaar vermelden:
→ mogelijk tegen €40 meerprijs

4. Inschrijving & betaling

Na inschrijving ontvangt u binnen 1 week een reserveringsfactuur.

Op deze reserveringsfactuur staan:

€10 annuleringskosten
€5 administratiekosten

De annuleringskosten van €10 worden bij deelname verrekend met de eindfactuur.
De administratiekosten van €5 zijn niet restitueerbaar.

Na betaling:
✔ definitief ingeschreven

Factuur volgt in januari (betaling binnen 2 weken).

Bij niet verschijnen (no-show):
→ blijft 100% van het factuurbedrag verschuldigd

5. Deelname zonder KvK

Toegestaan zonder KvK.

Voorwaarden:

BTW betalen verplicht
Verzekering verplicht
Schade aan anderen, bezoekers of terrein = bent u volledig aansprakelijk, niet het festival

6. Annulering

Annuleringskosten €10 (niet terugbetaald).

Annulering:

t/m 31 december → geen extra kosten
januari → 50% van de factuur wordt in rekening gebracht
vóór 15 februari → 75% van de factuur wordt in rekening gebracht
na 15 februari → 100% van de factuur wordt in rekening gebracht

Deze percentages worden:
→ in rekening gebracht en niet terugbetaald

7. Aanbod & assortiment

Duidelijke omschrijving verplicht
Selectie op aanbod
Geen dubbele kramen

Verboden:

Illegale producten
Gevaarlijke goederen
Namaakartikelen

Eten/drinken:
→ alleen met toestemming en volgens regelgeving

8. Terrein & veiligheid

Terrein afgesloten
Sluiting: 23:00

Overnachten toegestaan

Stormveiligheid:

Kraam moet stormvast gezet worden door huurder
Huurder volledig verantwoordelijk

Schade:
→ volledig voor huurder

9. Stroomgebruik & faciliteiten

Verantwoord gebruik
Geen zware apparatuur zonder toestemming

Toilet aanwezig (gezamenlijk gebruik)

10. Opbouw

Vrijdag: 10:00 – 20:00
Zaterdag: 08:00 – 10:00

Voertuigen moeten minimaal 1 uur vóór aanvang van het festival van het terrein af zijn
Geen voertuigen tijdens markt
Aanhangers verboden tenzij goedgekeurd

Bij aankomst:

Standplaats ophalen bij info caravan

Te laat:
→ organisatie kan plek laten vervallen zonder restitutie

Indeling:
→ wordt bepaald door organisatie
→ geen recht op vaste plek

11. Parkeren

1 plek per handelaar
Begeleiding aanwezig

12. Afbouw

Zondag vanaf 18:00
begeleiding afbouw aanwezig
3 uur afbouw

✔ Niet eerder inpakken
✔ Afval zelf meenemen

13. Aansprakelijkheid

Deelname op eigen risico
Verzekering verplicht
Organisatie niet aansprakelijk

Ook niet voor:

diefstal
verlies
schade

Productschade:
→ verantwoordelijkheid handelaar

14. Gedrag & huisregels

Respect verplicht
Geen agressie/discriminatie

Bij overtreding:
→ organisatie kan deelname beëindigen

15. Verkoop & wetgeving

Handelaar verantwoordelijk voor:

Wetgeving
Productveiligheid

16. Geluid & muziek

Geen overlast
Organisatie kan ingrijpen

17. Vuur & apparatuur

Alleen met toestemming
Veilig gebruik verplicht

Bij open vuur:
→ brandblusser verplicht

18. Afval & terrein

Eigen afval opruimen
Kraam schoon opleveren

Geen:

ducttape
tie wraps

Niet schoon:
→ kosten worden doorberekend

19. Overmacht & weersomstandigheden

Pandemie / overheid:
→ max 50% retour

Slecht weer:
→ geen restitutie

20. Promotie & beeldmateriaal

Foto/video toegestaan
→ gebruik voor promotie

21. Wijzigingen

Organisatie mag aanpassen:

tijden
regels
indeling

22. Communicatie

Website = hoofdbron
Mailings volgen

Vragen kunnen gestel worden via de mail ; handelaren@fmmn.nl

Vragen via de socials worden niet beantwoord.

23. Slotbepaling

Organisatie beslist in alle overige gevallen.